Мы осознаем особую важность охраны Ваших личных данных, поэтому собираем и обрабатываем только те Ваши данные, которые необходимы для осуществления нашей деятельности. Личные данные мы обрабатываем на законной основе, прозрачно и честно, для заранее намеченных целей и только в том объеме, который необходим для достижения наших целей. Обрабатывая личные данные, мы добиваемся, чтобы они были точными, оставались в сохранности, конфиденциальными, содержались и охранялись надлежащим образом.
Обрабатывая Ваши личные данные мы руководствуемся требованиями Общего регламента по охране личных данных (далее – ОРОЛД), положениями закона Литовской Республики о правовой защите личных данных, а также требованиями к обработке личных данных, изложенными в иных правовых актах.
1. Назначение данного документа
1.1. Ознакомившись с данной политикой конфиденциальности (далее – Политикой конфиденциальности), Вы узнаете: как и в каких целях мы обрабатываем Ваши личные данные, откуда их получаем, кому предъявляем и храним и какими правами обладаете Вы, как субъект личных данных.
1.2. Понятие «личные данные», используемая в данной Политике конфиденциальности - это любая информация, позволяющая идентифицировать Вас: прямо или косвенно установить Вашу личность. Личными данными являются фамилия, имя, дата рождения, почтовый адрес или адрес электронной почты, данные о Вашем местонахождении, онлайн идентификатор, Ваши личные качества и пр.
1.3. Политика конфиденциальности распространяется на всех лиц, данные которых мы обрабатываем.
2. Кто мы?
2.1. Мы – это ЗАО «Alliance recruitment”. На основании положений правовых актов мы являемся управляющими Ваших личных данных.
2.2. Более подробную информацию по всем вопросам, касающимся настоящей Политики конфиденциальности, Вам предоставит Лина Францене, эл. почта: gdpr@afr.lt, тел.: +37069824024.
3. Какие наши принципы?
3.1. Обрабатывая Ваши данные, мы:
а) будем соблюдать требования действующих и применяемых правовых актов, в том числе и требований ОРОЛД;
б) будем обрабатывать Ваши личные данные законным, честным и прозрачным способом;
в) будем собирать Ваши личные данные для установленных, четко обозначенных и законных целей и далее при обработке данных не будем применять методы, несовместимые с данными целями за исключением того, что допускается нормами действующих правовых актов;
г) прибегнем ко всем законным способам с целью обеспечения незамедлительного приведения неточных или неполных личных данных, в соответствие: исправлению, дополнению, приостановке их обработки или уничтожению, применительно к целям их обработки;
д) личные данные будем содержать в форме, обеспечивающей возможность установления Вашей личности в сроки не более, чем это необходимо, для тех целей, по которым идет обработка личных данных;
е) не будем сообщать личных данных третьим лицам и не предадим их огласке за исключением случаев, указанных в Политике конфиденциальности или в случаях, предусмотренных правовыми актами;
з) обеспечим обработку Ваших личных данных способом, обеспечивающим надлежащую защиту Ваших личных данных в случае применения соответствующих технических или организационных мероприятий, включая защиту от несанкционированной обработки данных или незаконной обработки данных и от непреднамеренной их утери, уничтожения или порчи.
4. Каким образом мы собираем Ваши личные данные?
4.1. Мы обрабатываем Ваши личные данные, полученные такими способами:
а) В случаях предъявления Вами этих данных нам. Вы предъявляете Ваши личные данные нам присылая нам свое CV, мотивационные письма, при регистрации на нашем интернет-сайте, при общении с нами по телефону, электронной почте или личной встрече, при ответах на наши вопросники, при выполнении упражнений или тестов. Когда Вы будете связываетесь с нами письменно или по электронной почте, мы сохраним данные переписки;
б) при посещении Вами сайтов, находящихся под нашим управлением. При посещении Вами интернет-сайтов под нашим управлением соответствующая информация (например: интернет-адрес (IP), тип поисковой системы, число посещений, просмотренные интернет-страницы, время, проведенное на интернет- сайте и пр.);
в) в случаях, когда Ваши личные данные в порядке, предусмотренном правовыми актами и (или)положениями настоящей Политики конфиденциальности мы получаем от других лиц (рекомендации).
4.2. Мы можем объединить личные данные, полученные от Вас, с данными, собранными нами из иных свободных или доступных источников. Например: предъявленные Вами личные данные мы можем объединить с данными, полученными при использовании куки-файлов, с данными, полученными при оказании Вам наших услуг или с данными, полученными законным образом от третьих лиц. При осуществлении своих прав Вы всегда вправе требовать исправить неточности в личных данных.
5. В каких целях мы обрабатываем Ваши личные данные?
5.1. Ваши личные данные мы обрабатываем в этих целях:
а) С целью предоставления услуг нашим клиентам. Мы обрабатываем Ваши личные данные с целью предоставления услуг Вам и иным лицам, с целью найти и отобрать кандидатов, соответствующих потребностям наших клиентов, оценить соответствие кандидатов предлагаемой работе и представить кандидатов работодателям.
С этой целью мы обрабатываем Ваши личные данные, полученные от Вас самих (напр. данные, указанные в Ваших CV, данные, полученные при общении и пр.) и полученные при посещении Вами нашего и других интернет-сайтов и (или) полученных от других лиц (например: от настоящих или бывших работодателей или рекомендаций от знакомых лиц, из соц. сетей, средств массовой информации и др.).
С этой целью Ваши данные предоставляем или передаем своим клиентам – работодателям, занимающимся поиском работников. Они совместно с нами будут управлять Вашими личными данными. Клиентам мы не передадим Ваших личных данных более того объема, обработкой которого мы занимаемся на основании настоящей Политики конфиденциальности. С клиентами у нас заключены договора, по которым обе стороны обязуются хранить Ваши личные данные.
С этой целью Ваши данные будем хранить в течение 10 лет с того дня, когда Вы предъявили нам свои данные в последний раз или обновили их, за исключением случая, когда имеем Ваше отдельное согласие на хранение данных в течение более длительного срока.
б) С целью администрирования базы данных. По окончании конкретного отбора, для участия в котором Вы предоставили Ваши личные данные, мы обрабатываем Ваши личные данные с целью в будущем предложить Вам работу и возможности карьеры, найти кандидатов, соответствующих запросам наших клиентов и провести их отбор, оценить соответствие кандидатов предлагаемой работе и представить кандидатов работодателям.
С этой целью мы обрабатываем такие же личные данные, как и с целью предоставления услуг, предоставляем их тем же лицам и храним их в те же сроки, как указано в п. 5.1. мы обрабатываем Ваши личные данные
в) С целью прямого маркетинга. Мы обрабатываем Ваши личные данные при получении Вашего согласия и имея цель предложить Вам свои услуги, услуги связанных с нами лиц и наших партнеров, которые, по нашему мнению, могут Вас заинтересовать (например: мероприятия, конференции), совершенствовать свои услуги.
С этой целью мы обрабатываем следующие Ваши личные данные:
С этой целью мы получаем Ваши личные данные от:
С этой целью Ваши данные храним до истечения срока действия договора с Вами, за исключением случая, когда имеем Ваше согласие на хранение данных в течение более длительного срока.
г) С целью администрирования работы и деятельности сотрудников общества. Мы обрабатываем личные данные своих сотрудников в том объеме, в каком нас на это уполномочивают, или позволяют правовые акты. Личные данные своих сотрудников мы обрабатываем в порядке, установленном Положением по обработке личных данных сотрудников.
д) С целью выполнения договорных обязательств. Мы обрабатываем Ваши личные данные с целью идентификации клиента или поставщика, осуществления деятельности по продажам продуктов, решений, оказанию услуг, администрированию и обработке заказов клиента или поставщика, оформления учетных документов клиенту или приема их от поставщика, решения проблем, связанных с вводом продукта для клиента, объемом оказанных услуг или решений, выполнением иных обязательств Общества от имени продавца или покупателя, получателя или оказывающего услуги.
С этой целью мы обрабатываем Ваши личные данные:
Для этой цели Ваши личные данные мы получаем непосредственно от субъектов данных, когда потенциальный клиент или поставщик, представляемый субъектом данных, стремится заключить договор с Обществом или во время исполнения договора между Обществом и клиентом или поставщиком, представленных субъектом данных.
е) С целью отбора кандидатов на рабочие места в Обществе. Мы обрабатываем Ваши личные данные с целью найти соответствующих нашим запросам кандидатов на работу у нас, провести их отбор и оценку пригодности к предлагаемой работе.
С этой целью мы обрабатываем Ваши личные данные, полученные от Вас самих (например: данные, указанные в CV, данные, полученные при общении и пр.), данные, полученные при общении и пр.) и полученные при посещении Вами нашего и других интернет-сайтов и (или) полученных от других лиц (напр. от настоящих или бывших работодателей или рекомендаций от знакомых лиц, из соц. сетей, средств массовой информации и др.).
С этой целью храним Ваши данные в течение 12 месяцев с того дня, когда Вы предъявили нам свои данные в последний раз или обновили их, за исключением случая, когда имеем Ваше отдельное согласие на хранение данных в течение более длительного срока.
ж) С целью администрирования базы данных кандидатов на работу в Обществе. По окончании конкретного отбора в нашем Обществе, для участия в котором Вы предоставляли свои данные, мы обрабатываем Ваши личные данные с целью в будущем предложить Вам работу и возможности карьеры, найти кандидатов, соответствующих запросам нашего Общества, провести их отбор, оценить соответствие кандидатов предлагаемой работе. С этой целью мы обрабатываем такие же личные данные, как и с целью предоставления услуг, предоставляем их тем же лицам и храним их в те же сроки, как указано в п. 5.1.
з) С целью администрирования задолженностей. С этой целью обрабатываем данные о Вашем имени, фамилии, номере телефона и адресе электронной почты. Для этой цели мы данные получаем непосредственно от Вас, с общедоступных источников (например: Регистр жителей, данных, предоставляемых третьими лицами и пр.) и от третьих лиц.
С этой целью Ваши данные храним до окончания администрирования задолженности (ликвидации задолженности) и с учетом сроков давности исков, установленных правовыми актами (Гражданским кодексом Литовской Республики и другими).
и) С целью совершенствования управляемых сайтов и предложения Вам более качественных и адресных услуг. Ваши личные данные, в том числе и те, которые мы получаем во время Вашего посещения наших сайтов, мы используем для совершенствования и развития нашего интернет-сайта и имея цель предложить Вам более качественные и адресные услуги. Для этой цели мы используем полученные от Вас во время посещения нашего сайта, а также полученные от других лиц Ваши личные данные.
О том, как мы используем куки-файлы и им подобные технологии читайте в 6 разделе настоящей Политики конфиденциальности.
5.2. В иных, не перечисленных выше целях, мы Ваши личные данные не обрабатываем.
6. Как мы используем куки-файлы?
6.1. Мы собираем информацию о Вас используя куки-файлы (англ. cookies) и аналогичные технологии. Куки-файлы- это небольшие файлы, которые временно записываются на жестком диске Вашего компьютера и позволяют опознать Вас при повторном посещении интернет-сайтов, сохранить историю поиска, настройки, подобрать содержание, ускоряют поиски в интернет-сайтах, создают удобную и дружественную среду интернет-сайтов и представляют ее более эффективно и надежно. Куки-файлы являются обычной практикой поиска на сайтах, облегчающей пользование сайтом.
6.2. Информацию, получаемую при помощи куки-файлов, мы используем в этих целях:
а) с целью обеспечения функциональности интернет-сайтов (например: для персонализации сайтов);
б) для анализа посещаемости интернет-сайтов;
в) с целью совершенствования и развития сайтов в направлении более точного соответствия Вашим запросам;
г) для развития услуг;
д) для целевой ориентации маркетинга.
6.3. Не нарушая правовых актов мы можем объединить информацию, полученную с использованием куки-файлов с информацией о лице, полученной другими способами (например: информацию о посещаемых Вами интернет-сайтах с Вашими личными данными, полученными от Вас и пр.)
6.4. Согласие на использование куки-файлов Вы можете подтвердить этими способами:
а) не стирая их и (или) не изменив настройки Вашего интернет- поисковика таким образом, чтобы он не принимал куки-файлов;
б) в меню интернет-сайта о наличии куки-файлов (на ленточке), нажав клик «согласен»;
в) выразив согласие на использование куки-фйлов во время регистрации на интернет- сайте.
6.5. Вся информация о куки-файлах, используемых на интернет-сайте, их назначении и сроке действия указана в нижерасположенной таблице:
| Наименование куки-файла (англ. cookies) | Срок действия | Описание |
| 1P_JAR | 1 неделя | Используются для сбора статистики сайта слежения за количеством конверсий |
| APISID, HSID, NID | 2 года, NID – 6 месяцев | Google закрепляют куки-файлы на любой странице, на которой используется карта Google. У нас нет возможности контролировать куки-файлы Google. Эти куки-файлы собирают информацию о поведении пользователей Google карт. |
| CONSENT | 2 года | Куки-файлы Google Analytics, предназначенный для запуска сессии. |
| Drupal.tableDrag.showWeight | 1 год | Функциональность сайта. |
| Drupal.toolbar.collapsed | 1 год | Наша система управления содержанием. Drupal устанавливает эти куки-файлы с целью сохранения настроек интерфейса пользователя. |
| SID | До 10 лет | Куки-файлы запускают основные функции видеозаписей «You Tube». Используются только на тех страницах, на которых присутствуют видеозаписи «You Tube». |
| SES | 1 год | Предоставляют возможность пользователю во время сессии быстрее вести поиск на странице |
| SIDCC | Защитный куки-файл, предназначенный для охраны данных пользователей от несанкционированного доступа | |
| __cfduid | 1 год | Куки-файл предъявления содержания CLOUDFLARE |
| __stid | 1 год | Программное обеспечение третьей стороны, используемое на сайте, позволяющее посетителям поделиться в соц. сетях рекомендуемыми страницами «AFR» сайта. |
| __unam | До окончания сессии | Данный куки-файл связан с контроллером обменника соц. сетей «Share This», представленным на сайте с целью возможности обмена в различны соц. сетях. Учитываются клики на страницу и акции. |
| _ga | 2 года | Применяется для опознания пользователей. |
| _lipt, sdsc | 1 год | Файлы куки используются для интерфейса с платформой Linkedin |
| bcookie | 1 год | Применяются с кнопкой деления Linkedin |
| ctools-collapsible-state | до окончания сессии | Данный куки- файл включен в систему управления содержанием для запоминания – закрыты или открыты составные элементы. |
| has_js | до окончания сессии | Поддержка JavaScript. |
| lang | Постоянный | Куки-файл запоминает язык, выбранный пользователем |
| lidc | 1 день | Куки-файл используется в платформе для внутренних направлений. |
| field-sritis_tid | до окончания сессии | Данный куки-файл при открытии объявления запоминает, объявлениями какого содержания вы интересовались. В зависимости от этого кандидат отбирает новейшие объявления. |
6.6 Вы можете в любое время отозвать Ваше разрешение, данное нам на использование куки-файлов. Вы можете это сделать, изменив настройки поисковика таким образом, чтобы он не принимал куки-файлов. Как это сделать конкретно, зависит от используемой Вами операционной системы и интернет-поисковика. Подробную информацию о куки-файлах и их применении, возможности отказа от их использования Вы найдете по адресу: http://AllAboutCookies.org или http://google.com/privacy_ads.html
6.7 В отдельных случаях, отключение куки-файлов, несогласие с их использованием или их стирание, в особенности это относится к техническим и функциональным куки- файлам, могут привести к замедлению поиска, ограничению действия функций некоторых интернет-сайтов или даже блокировке интернет-сайтов.
7. Кому мы предоставляем Ваши личные данные?
7.1. Мы гарантируем, что Ваши личные данные не будут продаваться, предоставляться или передаваться другим законным образом третьим лицам, а также использоваться в иных целях, нежели те, ради которых они собирались. Мы не передадим Ваших личных данных каким-то иным способом, кроме предусмотренных в данной Политике конфиденциальности и правовых актах. Однако мы оставляем за собой право предоставить информацию о Вас в случае необходимости сделать это в порядке, предусмотренном законами или в случае требования законных институций или институций, осуществляющих уголовное преследование.
7.2. Мы можем передать Ваши личные данные предприятиям, оказывающим нам помощь в нашей деятельности и в прямом маркетинге. От таких партнеров ы требуем гарантий, что Ваши данные будут обрабатываться только в порядке данных нами указаний и в соответствии с требованиями правовых актов, предусматривающих обеспечение сохранности Ваших данных. С такими лицами мы заключаем договора, которые обязывают сторон строго придерживаться требований к сохранности личных данных.
8. Сколько времени мы храним Ваши личные данные?
8.1. Мы храним Ваши личные данные не дольше, чем того требуют цели обработки данных или чем предусмотрено в правовых актах, если в них указан более продолжительный срок хранения данных.
8.2. Мы стремимся не хранить устаревших и потерявших актуальность личных данных, потому в случае их обновления (например: в случае уточнения, изменения информации на сайте и пр.) хранится только актуальная информация. Историческая информация хранится если это предусмотрено в порядке, установленном правовыми актами, или для осуществления нашей деятельности.
8.3. В п. 5.1. Политики конфиденциальности указаны сроки хранения Ваших личных данных для каждой конкретной цели использования личных данных.
9. Как мы храним Ваши личные данные?
9.1. Собранные нами от Вас данные будут на территории Европейского Союза, но могут быть переданы или хранится и за пределами ЕС. Их также могут обрабатывать наш персонал, или персонал наших поставщиков, работающий за пределами ЕС. Передавая Ваши данные за пределы ЕС мы выполним все необходимое для обеспечения безопасной обработки Ваших данных, с соблюдением настоящей Политики конфиденциальности.
9.2. К сожалению, передача данных по интернету не является гарантированно безопасным. Хотя мы очень стараемся сохранить конфиденциальность Ваших личных данных, мы не в состоянии обеспечить сохранность данных, когда Вы передаете данные в интернет-сайты – Вы сами принимаете на себя риск, связанный с передачей данных в интернет-сайты. Когда мы получим Ваши данные, мы будем применять строгие процедуры и меры предосторожности с целью обезопасить Ваши данные от незаконного доступа к ним.
9.3. В случае возникновения маловероятной ситуации: получением нами информации о нарушении сохранности Ваших личных данных, способном создать значительную угрозу Вашим правам и свободам, незамедлительно Вас проинформируем сразу после того, как нам станет об этом известно и мы определим, к какой информации был получен доступ.
10. Внешние сайты
10.1. На интернет-сайтах могут быть ссылки на внешние сайты – сайты наших партнеров по бизнесу или сайты, на которых размещена реклама наших услуг. Переходя по таким ссылкам на какой-нибудь сайт, обратите внимание на то, что эти сайты и доступные через них услуги имеют свою собственную политику конфиденциальности, Мы не принимаем на себя ответственность или обязательства за их политику и за обработку личных данных, полученных при посещении этих сайтов или пользование их услугами, например: контактные данные или данные о местоположении. Ознакомьтесь с этими политиками прежде, чем предъявите личные данные на этих сайтах или воспользуетесь любыми услугами.
11. Какими Вы обладаете правами?
11.1. При обработке личных данных мы гарантируем соблюдение Ваших прав по ОРОЛД и закону Литовской Республики о правовой защите личных данных. Как субъект личных данных Вы обладаете такими правами:
а) знать (быть проинформированным) о обработке Ваших личных данных;
б) ознакомиться сс своими личными данными, обрабатываемыми нами;
в) требовать, чтобы Ваши неправильные, неточные, неполные личные данные были исправлены или дополнены;
г) требовать уничтожения личных данных в случае, когда более нет потребности их использовать в тех целях, для которых они были собраны;
д) требовать уничтожения личных данных в случае, когда они обрабатываются незаконно, или в случае отзыва Вами данного согласия на обработку личных данных, или отказе такого согласия, когда оно является необходимым;
е) не согласиться с обработкой личных данных, или отозвать ранее данное согласие;
ж) требовать приостановки (за исключением хранения) обработки Ваших личных данных в случае возникновения спорной ситуации, или если необходимо проверить законность обработки данных, точность данных, также в тех случаях, когда нам более не нужны Ваши личные данные, но Вы не хотите, чтобы мы их уничтожили;
з) если есть техническая возможность, требовать предоставить в легко читаемом формате Ваши личные данные, собранные по Вашему согласию или в целях выполнения договора, или просить переправить их другому распорядителю данных.
11.2. Мы будем стараться гарантировать Ваши права, как субъекта личных данных и создать все условия для эффективного претворения в жизнь этих прав, но мы оставляем за собой право не выполнять Ваших требовании в случае необходимости обеспечить:
а) выполнение возложенных на нас правовых обязанностей;
б) безопасность и оборону государства;
в) общественный порядок, превенцию правонарушений, расследование, установление или уголовное преследование;
г) важные государственные экономические или финансовые интересы;
д) превенцию, расследование и установление нарушений служебной или профессиональной этики;
е) защиту Ваших или иных лиц прав и свобод.
11.3. Требования, связанные с осуществлением Ваших прав, Вы можете предъявлять нам лично, по почте, или электронными средствами связи. При получении Вашего обращения мы можем попросить предъявить документы, удостоверяющие личность, а также другую дополнительную информацию, связанную с просьбой.
11.4. При получении Вашего требования мы Вам ответим в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента получения Вашего требования и всех иных документов, необходимых для ответа на Ваше требование.
11.5. Если посчитаем необходимым, мы приостановим обработку Ваших данных, за исключением хранения, до разрешения вашего запроса. В случае законного отзыва данного Вами разрешения, мы незамедлительно, но не более, чем в течение 30 календарных дней, прекратим действия по обработке Ваших личных данных, за исключением случаев, предусмотренных в п. 12.2. настоящей Политики конфиденциальности и случаев, предусмотренных в правовых актах: т.е. кроме случаев, когда действующие правовые акты обязывают нас продолжить обработку Ваших данных, возложения на нас правовых повинностей, по решению суда или при получении нами обязательных к исполнению указаний институций.
11.6. В случае отказа выполнить Ваше требование, мы четко укажем причину такого отказа.
11.7. В случае несогласия с нашими действиями или ответом на Ваш запрос, Вы наши действия и решения вправе обжаловать компетентному госучреждению.
12. Кому Вы можете предъявить жалобу?
12.1. Если Вы хотите подать жалобу по поводу проведенной нами обработки данных, подайте ее в письменном виде с указанием как можно более подробной информации, используя контактные данные, указанные в конце настоящей Политики. Мы будем с Вами сотрудничать и стараться незамедлительно разрешить все вопросы.
12.2. Если Вы считаете, что в соответствии с ОРОЛД Ваши права ущемлены, Вы можете подать жадобу в институцию, осуществляющую надзор за нашей деятельностью – Государственную инспекцию по защите данных, хотя мы в первую очередь будем стремиться совместно с Вами разрешить все разногласия.
13. Как будет изменяться настоящая Политика конфиденциальности?
13.1. Все изменения в нашей Политике конфиденциальности будут объявлены на интернет-сайтах. При необходимости Вам о них сообщим. Новые условия Политики конфиденциальности так же могут быть размещены на интернет-сайтах и Вам, возможно, понадобится с ними ознакомиться и принять их для того, чтобы Вы могли продолжить пользоваться интернет-сайтами и (или) нашими услугами.
14. Как с нами связаться?
14.1. Все документы связанные с настоящей Политикой конфиденциальности направляйте по указанным контактам: при отправке почтой – ЗАО «Alliance recruitment», г. Вильнюс, LT-04326, ул. Менулио д. 7, при отправке электронной почтой: gdpr@afr.lt
Дата опубликования Политики конфиденциальности: 25 мая 2018 года.
Copyright © 2023 Alliance for Recruitment. All rights reserved.
Solution: WEB Partners